Protokoll fört vid ordinarie delägarstämma för Norrnäs samfällighet 545-410-876-2
Tid: söndagen den 24 mars 2013 kl. 20.00-21.55
Plats: Norrnäs Ungdomsförenings lokal, Norrnäs
Närvarande: 16 delägare
§ 1
Samfällighetens ordförande Cindi Groop hälsade välkommen och förklarade stämman öppnad.
§ 2
Cindi Groop valdes enhälligt till ordförande för stämman, likaså enhälligt Bo-Erik Liljedal till vice ordförande.
Groop kallade Anders Wester till sekreterare med stämmans bifall.
§ 3
Till att justera protokollet och att fungera som rösträknare valdes Mika Strandberg och Tore Westergård.
§ 4
Kallelse till stämman har varit införd i tidningen Syd-Österbotten den 9 mars 2013 samt på byns anslagstavla. Stämmodeltagarna ansåg stämman vara stadgeenligt kallad och med beaktande av antalet delägare även därför beslutför. Bilaga 1.
§ 5
Som röstlängd godkändes deltagarförteckningen enligt bifogad bilaga 2. Sven Nordström föreslog röstningssättet en man en röst, vilket enhälligt godkändes.
Deltagarförteckning och röstlängd:
Antfolk, Karl Johan
Milan 11-22 m.fl.
Granskog, Jan-Erik
Granskog 6-63 m.fl.
Groop, Cindi
Bengts 9-142 m.fl.
Lassas, Roger
Uppgård 3-18 m.fl.
Liljedahl, Börje
Liljedal 11-112 m.fl.
Liljedal, Bo-Erik
Söderback 13-23 m.fl.
Nordström, Sven
Norrgård 1-42 m.fl.
Ricksén, Kaj
Skarpudden 12-138 m.fl.
Sjöblad, Erik
Kvarnback 26-0
Sjöström, Johnny
Sjöstrand 12-67 m.fl.
Snickars, Bjarne
Nämdemans 2-187
Snickars, Bo
Snickars 2-58 m.fl.
Snickars, Gunilla
Nyckelbo 6-67
Strandberg, Mika
Räfberg 16-11
Wester, Anders
Vestergård 3-55 m.fl.
Westergård, Tore
Vestergård 7-31
2 / 4
§ 6
Föredragningslistan godkändes som den förelagts stämman. Bilaga 3.
§ 7
Ordföranden redogjorde för de penningtillgångar samfälligheten har i enlighet med vattendelägarlagets och samfällighetens (Rnr 878:1-4) bokslut och stämmobeslut innevarande dag. Stämman gav styrelsen i uppdrag att placera tillgångarna enligt eget gottfinnande, dock ej i aktier.
§ 8
Stämman fastställde mötes- och förrättningsarvoden enligt styrelsen förslag, det vill säga ordföranden, kassören och sekreteraren erhåller ett arvode om 40 euro för varje protokollfört möte och övriga styrelsemedlemmar 20 euro. Förrättningsarvoden bestämdes till 15 euro per timme och km-ersättningar skall betalas enligt statens taxa.
Revisorernas eller verksamhetgranskarna ersätts enligt räkning.
§ 9
Till samfällighetens representant vid stämmorna för fiskeområdet Närpes-Kaskö åren 2013-2014 förelogs Roger Lassas av Erik Sjöblad. Lassas undanbad sig och styrelsens förslag Johnny Sjöström med Karl Johan Antfolk som suppleant erhöll då enhälligt understöd och dessa valdes.
§ 10
Till att granska samfällighetens verksamhet och ekonomi år 2013 valdes GRM Dan Liljedal och till hans ersättare Kent Johan Lindsén.
§ 11
Beslutade att kallelse till stämma i enlighet med stadgarna bör ske i tidningen Syd-Österbotten.
§ 12
Beslutade att den så kallade pilkfiskeavgiften (ersättningar enl. lagen om fiske 89 a § och 91 §) skall tillfalla fiskeområdet Närpes-Kaskö.
§ 13
Beslutade att ersättningarna vid inlösen av tillandningsmark skall vara såsom tidigare i enlighet med styrelsen förslag eller 3 euro per kvadratmeter på fastlandet och 2,5 euro per kvadratmeter på väglösa holmar. Detta gäller på områden med byggrätt. Ersättnig vid inlösen av övrig mark sker enligt skogs- eller markvärdering av fackman eller förrättningsingenjören.
Roger Lassas föreslog en höjning till 4 resp. 3 euro och understöddes av Anders Wester.
Wester motiverade sitt understöd, som var avvikande från styrelsens förlag, med att medelpriset per kvadratmeter för fritidstomter i områdetr är mångdubbelt högre än det föreslagna.
Styrelsens förslag segrade med 9 mot 7 röster.
§ 14
Stämman beslutade i enlighet med styrelsen förslag att avgiften för fisketillståndet skall vara 20 euro såsom tidigare.
§ 15
Som fiskevårdande åtgärder beslutades att
a) fiskyngel skall utplanteras under året för 5000 euro.
b) samfälligheten svarar för kostnaderna för de åtgärder som nyligen skett i Fiskargillets regi för att
förbättra fisklekplatsen vid Södra Flatskäret, bl.a genom att bygga en fisktrappa.
c) styrelsen tillsammans med representanter för Närpes Vatten Ab skall granska hur arbetet vid
Backgrundfladan och Muren eventuellt förstört den naturliga avrinningsfåran i samband med dragningen av vattenledningen till Ledörssundet senaste år. Företaget bör sätta området i skick så att fiskens lekvandring inte försämras.
d) styrelsen bör återuppta arbetet med att utverka tillstånd från NTM-centralen att höja vattenståndet i Norkfladan med ca 20 cm för att förbättra vattenkvaliteten och därmed också fiskyngelproduktionen. Tillstånd bör införskaffas av alla angränsande markägare. Området ingår i Natura 2000-programmet och ett av kriterierna när avtalet ingicks var att vattenståndet i Norkfladan skulle kunna höjas.
§ 16
Styrelsens förslag till utarrendering och omfördelning av båthusplatser vid Flatskäret omfattades enhälligt av stämman. Stämman godkände även styrelsens förslag att inga arrendeavgifter återbetalas när man avstår från reserverade platser.
a) Kurt Sjöblad avträder sin plats nr 30 och övertar plats nr 34 som innehafts av Ture Greggas, som avstått platsen. Plats nr 34 bör vara bebyggd år 2016.
b) Jorma Peräkorpi avträder sin plats nr 26 och övertar plats nr 16 som innehafts av Johan Skomars som avstått platsen. Plats nr 16 bör vara bebyggd år 2013.
c) Kaj Brådd, bosatt i Esbo och ägare till lägenheten Sommarskär 1-74 på Grytskär, övertar plats nr 26. Före han tillträder platsen bör han erlägga Peräkorpi alla utgifter han haft med platsen samt samfälligheten arrendeavgiften 100 euro. Platsen bör vara bebyggd år 2017.
d) Ralf Westlin har meddelat att han avstår sin plats nr 37.
§ 17
Angående skötseln av samfällighetens områden beslutade stämman efter livlig diskussion, att
a) samfälligheten i enlighet med ordförandens förslag svarar för hälften av kostnaderna för det arbete som utförts under vintern 2013 för att förbättra vågbrytaren vid det nya båthusområdet och den så kallade gästhamnen som är under byggnad.
b) i enlighet med styrelsens förslag inga väglag bildas för de vägar som går över båthusområdet och som nu kommer att benämnas Flatskär södra resp. Flatskär norra (tid. Malörsuddvägen). Samfälligheten sköter i fortsättningen vägunderhållet och uppbär vid behov vägavgift av användarna.
c) utnyttjandet av byggrätterna på Märigrund ytterligare bör utredas av styrelsen eftersom ärendet inte diskuterats i den nya samfällighetens styrelse.
§ 18
Stämman godkände enhälligt styrelsens förslag att samfälligheten ersätter Norrnäs Ungdomsförening för kostnaderna med belysningen i kräklan vid korsningen Strandvägen-Verkvägen. Kostnaderna är ca 530 euro.
§ 19
Ordföranden meddelade stämman för kännedom, att
a) samfällighetens stadgar vunnit laga kraft genom beslut i Regionförvaltningscentralen i Tammerfors den 19.12.2012.
b) Göran Rosenberg getts tillstånd att muddra vid sin tomt på östra Hästskär
c) Kaj Ricksén getts tillstånd till att anlägga en stenkant vid stranden av sin lägenhet vid Skarpudden söder om hamnen vid Tobaksviken.
d) skogen i den gamla sandtäkten vid Lidvägen har avverkats i Skogsvårds-föreningens regi.
§ 20
Under punkten övriga ärenden togs följande frågor upp till diskussion:
a) Ordföranden redogjorde för situationen med samfällighetens delägarförteckning. Den förteckning som erhölls i samband med lantmäteriförrättningen består endast av lägenheterna och deras andelstal. Ägar- och adressförteckning saknas. En fullständig delägarförteckning kostar omkring 3000 euro. Den finns även i Pdf-format och styrelsen kunde tänka sig att försöka få förteckningen så fullständig som möjligt genom att stämma av den mot vattendelägarlagets och den tidigare samfällighetens delägarförteckningar.
Stämmans enhälliga åsikt var att en ny, fullständig delägarförteckning skaffas från lantmäteriverket.
b) Karl Johan Antfolk ville att samfälligheten skulle ta till diskussion och utarbeta en långsiktig plan för hur områden och farleder i skärgården kunde förbättras och muddras. Detta för att arbetet skall kunna utföras vid läglig tidpunkt och att beslut då är tagna och tillstånd införskaffade.
Anders Wester understödde förslaget och ville också att vattenvård och naturvård i övrigt skulle inbegripas i planen som t.ex. vassbekämpning i Verkfladan och innerskärgården.
Stämman gav styrelsen i uppdrag att utarbeta ett förslag till nästa stämma.
c) Erik Sjöblad anförde att något borde göras med tillandningen Lillfjärden. Eventuellt borde skogen på området gallras. Olika framtida alternativ med Lillfjärden diskuterades och stämman gav styrelsen i uppdrag att utreda frågan vidare till nästa stämma.
d) Anders Wester önskade att samfälligheten skulle delta i den uppvaktning som planeras för att uppmärksamma Norrnäsbon Tommy Vikars som år 2012 utsetts till årets naturfotograf i Europa.
Staden kommer att uppvakta honom i samband med årets Norrnäsdag och det är därför lämpligt att också byn uppmärksammar hans framgångar. Stämman gav sitt bifall och styrelsen gavs fria händer att bestämma gåvans storlek.
§ 21
Stämmans ordförande Cindi Groop tackade för visat intresse och avslutade stämman kl. 21.55.
Cindi Groop Anders Wester
Cindi Groop, stämmans ordf. Anders Wester, stämmans sekr.
Protokollet justerat, Norrnäs den 28 mars 2013
Mika Strandberg Tore Westergård
Mika Strandberg Tore Westergård